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Tips para ganar convocatorias

Existen miles de oportunidades para impulsar tu proyecto. Por esta razón, te compartimos los mejores tips para ganar convocatorias. Te servirán para becas, premios, festivales de bandas o para obtener recursos que financien tu proyecto.

“También servirán para que nuestros curadores aprueben tu perfil en nuestra plataforma”

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1. La imagen lo es todo.

Previamente revisa que tus perfiles (Personal o del proyecto) en redes sociales estén actualizados y sean coherentes.

Si tienes página web, asegúrate que esté optimizada y al día.

Si los jurados visitan tu perfil o el de tu proyecto se llevarán una buena impresión.

 

2. Organiza tu documentación. 

Existen documentos básicos y necesarios para cualquier convocatoria. Organiza una carpeta en tu PC o preferiblemente en la nube y almacena documentos legales, financieros o soportes de estudio para tenerlos siempre a la mano.

  • Copia de tu documento de identidad.
  • Rut
  • Cámara de Comercio (Si tienes)
  • Certificación Bancaria.
  • Planilla de seguridad social (Si tienes).
  • Press kit (Información sintetizada, actualizada, digerible y llamativa de tu proyecto).
  • Soportes de trayectoria de tu proyecto (Certificados, premios, reconocimientos, etc).
  • Balances financieros.

 

3. Crea una carpeta exclusiva para los documentos de la convocatoria.

Esto te permitirá encontrar toda la información más rápido y llevar un control sobre lo que te falta.

 

4. Lee muy bien los requisitos.

Descarga el archivo de la convocatoria, léelo con calma e identifica su objetivo, qué requisitos solicitan, en qué modalidad puedes presentarte, identifica qué buscan y cuáles son los criterios de evaluación.

Esta información te dará un panorama para saber qué escribir a la hora de argumentar tu postulación.

 

5. Sé claro con la información que proporcionas.

No caigas en redundancias, no trates de decir más de lo que eres o es tu proyecto. Si se trata de presupuestos, no seas ambiguo con tus respuestas, señala detalladamente cómo y para qué usarás el dinero en caso de ganar.

Usa datos estadísticos relevantes que le den presencia a tu proyecto. Porcentaje de asistencia a tus eventos, porcentaje de venta de tus productos, entre otros.

 

6. Destaca tu información.

Usa el mejor material de soporte. Elige las mejores fotografías, videos o audios que evidencien tu trayectoria e impacto generado.

Resalta el porqué consideras que tienes los elementos necesarios para ganar, sin caer en la exageración.

Destaca lo diferente e innovador del proyecto.

 

7. Pregunta sin miedo.

Si tienes dudas sobre el proceso consulta sin temor. Revisa los canales de comunicación dispuestos en la convocatoria, organiza tus inquietudes y llama sin miedo.

 

8. Maneja los tiempos y mantente informado.

Ten claras las fechas de la convocatoria. Apertura y cierre, publicación de resultados, publicación de ganadores, etc.

No pierdas contacto después de postularte. Revisa continuamente, debes estar atento a cualquier información adicional que puedan publicar o que te puedan solicitar.

 

9. Postúlate con estilo.

En la diferenciación está la clave. Ya sea que tienes que entregar la documentación en físico o vía digital, postúlate con estilo.

Envía el sobre muy organizado, personalizalo con elegancia, envíalo por correo certificado, ¡tu propuesta debe ser una joya!.

 

10. Revisa los documentos digitales en otro equipo.

Si el envío es digital, asegúrate que los archivos que cargues funcionen correctamente, PDF, fotografías y otros. Si es a través de email, relaciona en el cuerpo del texto el listado de los documentos que envías y solicita confirmación de recibo.

 

Usando estos tips, serás más productivo y aumentarás la probabilidad de ganar las convocatorias a las que te postules.

Si has ganado alguna convocatoria, comparte con otros artistas tus tips en los comentarios del blog.

 

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